呼叫中心的数据备份安全

呼叫中心每天要处理大量数据。他们处理用户信息、公司数据、金融交易历史以及外包给印度的公司的数据库。由于数据是呼叫中心的命脉,因此必须拥有可靠且强大的数据备份系统。随着越来越多的用户交互和新渠道的使用,数据会随着时间的推移不断积累。然而,由于这些文件通常是数字格式,因此它们比物理格式的文件极其不稳定且不安全。

不幸的是,对于企业来说,有几个方面可能会导致数据丢失,例如硬件故障、文件损坏、恶意软件攻击甚至自然灾害。虽然呼叫中心可以保护自己免受这些事件的影响,但有时有些情况下需要付出更多努力。因此,公司需要将数据备份系统外包给印度。

因此,拥有数据的二级存储是业务连续性计划的关键部分。如果丢失数据,那么您可能会失去整个呼叫中心,这对品牌以及您所服务的客户而言是难以想象的。因此,请遵循这些提示来制定一个不错的大数据备份策略。

1.      分类是关键

如果您按顺序且合乎逻辑地存储数据库,则更容 国家代码 +66,泰国电话号码 易对它们进行排序并找到所需的文件。要开发一种可靠的数据存储方式,您必须首先对拥有的数据文件进行分类。例如,您必须将用户信息(例如交易历史记录以及联系方式)与产品数据库分开。按类型(例如图像、视频、文本等)排列文件也会有所帮助。这将使您免于将来在查找特定信息时陷入混乱。

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2.      对需要保留的文件进行排序

备份数据文件(尤其是要将其上传到云存储时)可能非常繁琐。因此,您需要按重要性从高到低对文件进行排序,以便确定优先顺序。

以下列出了您的呼叫中心必须优先确保安全的一些关键信息:

A.) 您每天使用的文件,例如交易记录

B.) 有关产品或服务的信息

C.) 无法重新创建的文件,例如联系方式

3.      创建本地存储

本地数据备份系统可确保您的文件以物理 在上推广内容的 6 种方法 形式保存在您的工作场所。它可实现快速文件传输和轻松检索。因此,您可以通过这种方式完全控制您的数据文件。

4.      拥有云备份系统

为您的文件建立云存储结构是必要的。如果您的第一个备份系统出现故障,它可以提供额外的安全保护。例如,自然灾害以及硬件故障可能会阻止您访问本地存储的数据。因此,如果您在线拥有文件的第二份副本,则可以使用互联网恢复它们。

但是,请确保您意识到将数据上传到网络后可能遭受的安全威胁。因此,与 IT 专家以及云解决方案服务合作可以帮助加强您的安全措施,让您能够阻止网络攻击者。

5.      自动化

通常,您的所有文件(包括保存在个人电脑上的文件)都会自动备份。这样可以减少流程的繁琐,降低因忘记手动运行备份而导致数据丢失的风险。但是,您必须检查您的自动数据备份计划是否运行正常。如果您将呼叫中心数据备份和安全服务外包给印度,像 Octopus Tech 这样的优秀印度 BPO 将帮助您摆脱数据丢失的担忧。

6.      监控你的数据

确保本地服务器以及云备份上的所有文件都正确传输。备份操作后查找损坏的文件(如果有)。文件损坏可能是由于网络连接不良、软件过时以及传输过程中出现故障造成的。

一般来说,呼叫中心还必须具有强大的数据安全性以及完整的保护措施。当用户知道品牌保护他们的数据时,他们更有可能在与您分享个人数据时感到安心。因此,这些数据可以帮助品牌更多地了解他们的客户,从而提供最佳的 CX

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